Gestion FGauthier inc. accompagne les syndicats de copropriété dans l’ensemble de leurs obligations administratives, techniques et financières. Notre approche repose sur une gestion rigoureuse, une communication structurée et une présence terrain adaptée à la réalité de chaque immeuble.
Administration et gouvernance
- Coordination des réunions du conseil d’administration
- Rédaction des avis, procès-verbaux et documents officiels
- Gestion des communications avec les copropriétaires et résidents
- Application des règlements d’immeuble et suivi des dossiers courants
- Tenue des registres obligatoires (Loi 16, entretien, incidents, etc.)
Finances et reddition de comptes
- Préparation et suivi du budget annuel
- Gestion des comptes fournisseurs et paiements
- Suivi des charges communes et du fonds de prévoyance
- Reddition de comptes transparente au conseil d’administration
- Préparation des documents pour la déclaration de revenus annuelle du syndicat
Entretien et gestion technique
- Suivi de l’entretien préventif selon les normes en vigueur
- Coordination des fournisseurs et entrepreneurs
- Gestion des mandats spécialisés (toiture, mécanique, ascenseurs, etc.)
- Suivi des inspections obligatoires (Loi 122, alarme incendie, gicleurs, etc.)
- Supervision des travaux et rapports de chantier
Projets et travaux majeurs
- Planification et accompagnement dans les projets de réfection
- Analyse des soumissions et recommandations impartiales
- Suivi budgétaire des projets, échéanciers et communication avec le CA
- Gestion des imprévus et coordination avec les experts mandatés
Gestion des assurances et des sinistres
- Suivi des renouvellements et analyse des couvertures
- Coordination lors d’un sinistre (mesures d’urgence, après-sinistre, communications)
- Accompagnement du CA et des copropriétaires selon les obligations légales
- Documentation complète des événements