Gestion FGauthier inc. est une firme indépendante spécialisée exclusivement en gestion de copropriété à Montréal. Nous accompagnons les syndicats et leurs conseils d’administration dans la gestion quotidienne de leur immeuble, la planification des travaux, le suivi des obligations réglementaires et la prise de décisions éclairées.
Notre approche repose sur une organisation rigoureuse des dossiers, une communication transparente et un suivi structuré des opérations. Nous travaillons en étroite collaboration avec les administrateurs afin d’assurer la continuité de l’information, la pérennité des infrastructures et une saine gestion financière.
Qu’il s’agisse d’une petite copropriété résidentielle, d’un immeuble patrimonial ou d’un bâtiment à vocation mixte ou institutionnelle, nous adaptons nos interventions aux réalités propres à chaque syndicat. Notre objectif demeure le même : offrir un accompagnement professionnel, stable et durable permettant aux administrateurs de remplir leur mandat avec confiance.
Nos services pour votre copropriété
Administration et gouvernance
- Coordination des réunions du conseil d’administration
- Rédaction des avis, procès-verbaux et documents officiels
- Gestion des communications avec les copropriétaires et résidents
- Application des règlements d’immeuble et suivi des dossiers courants
- Tenue des registres obligatoires (Loi 16, entretien, incidents, etc.)
Finances et reddition de comptes
- Préparation et suivi du budget annuel
- Gestion des comptes fournisseurs et paiements
- Suivi des charges communes et du fonds de prévoyance
- Reddition de comptes transparente au conseil d’administration
- Préparation des documents pour la déclaration de revenus annuelle du syndicat
Entretien et gestion technique
- Suivi de l’entretien préventif selon les normes en vigueur
- Coordination des fournisseurs et entrepreneurs
- Gestion des mandats spécialisés (toiture, mécanique, ascenseurs, etc.)
- Suivi des inspections obligatoires (Loi 122, alarme incendie, gicleurs, etc.)
- Supervision des travaux et rapports de chantier
Projets et travaux majeurs
- Planification et accompagnement dans les projets de réfection
- Analyse des soumissions et recommandations impartiales
- Suivi budgétaire des projets, échéanciers et communication avec le CA
- Gestion des imprévus et coordination avec les experts mandatés
Gestion des assurances et des sinistres
- Suivi des renouvellements et analyse des couvertures
- Coordination lors d’un sinistre (mesures d’urgence, après-sinistre, communications)
- Accompagnement du CA et des copropriétaires selon les obligations légales
- Documentation complète des événements
Notre gestion s’appuie sur des principes simples et éprouvés…
Gouvernance
une gouvernance claire, fondée sur la séparation des rôles.
Transparence
Dans la prise de décision ou la reddition de comptes, tous les copropriétaires peuvent avoir accès facilement à une banque de données ouvertes.
Respect strict des obligations légales
le respect strict des obligations légales applicables aux syndicats de copropriété, incluant le respect assidu de la Déclaration de copropriété, de ses amendements et du règlement de l’immeuble ;
Structure
Notre manière de travailler est structurée et documentée, cela nous permet de pouvoir gérer les demandes rapidement et efficacement.